Σύνταξη: tourismtoday.gr

Το Kayak for Business μπαίνει στο παιχνίδι των συναντήσεων. Οι πελάτες επιπέδου Biz Plus και Enterprise έχουν πλέον πρόσβαση σε μια λειτουργία κράτησης ταξιδιών για συναντήσεις και εκδηλώσεις.
Δεν είναι εργαλείο σχεδιασμού συναντήσεων, αλλά βοηθά στη διαχείριση της κράτησης ταξιδιών των συμμετεχόντων, της πληρωμής και της συμμόρφωσης με τις πολιτικές.

Η υπηρεσία διευκολύνει τον προγραμματισμό MICE, εξωτερικών χώρων και εταιρικών συγκεντρώσεων, συγκεντρώνοντας την προετοιμασία εκδηλώσεων, τις μετακινήσεις των συμμετεχόντων και την υποβολή εκθέσεων σε μία κεντρική πλατφόρμα.
Το αποτέλεσμα είναι λιγότερα email, σαφέστερες πολιτικές, καλύτερη ορατότητα και μια ομαλότερη εμπειρία για όλους τους εμπλεκόμενους.

Η καινούργια λειτουργία μπορεί να εισάγει υπάρχοντα συμβάντα από οποιαδήποτε πλατφόρμα διαχείρισης συσκέψεων που θα παρέχει τα δεδομένα. Ο διοργανωτής της συνάντησης μπορεί επίσης να δημιουργήσει παραμέτρους συμβάντος μέσα στα νέα εργαλεία.

Σύμφωνα με την Kayak, οι υπενθυμίσεις, οι αλλαγές και οι ακυρώσεις μπορούν να διαχειριστούν εντός της πλατφόρμας.
Το κόστος της υπηρεσίας διαμορφώνεται ανάλογα με το μέγεθος του πελάτη και τη συχνότητα χρήσης.

Ένα χαρακτηριστικό που διαφοροποιεί τη λειτουργία «Events» είναι ότι ενσωματώνεται στην πλατφόρμα Kayak for Business, η οποία διαθέτει ένα περιβάλλον χρήστη που απευθύνεται σε καταναλωτές και αναγνωρισιμότητα μεγάλης επωνυμίας ταξιδιών.

«Η οργάνωση και η διαχείριση ταξιδιών για επαγγελματικές εκδηλώσεις μπορεί να είναι περίπλοκη και χρονοβόρα, λέει η Eva Fouquet, Ανώτερη Αντιπρόεδρος της KAYAK for Business.
Η νέα μας λειτουργία είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο κρατήσεων. Συγκεντρώνοντας τα ταξίδια και τα δεδομένα εκδηλώσεων, μειώνει τον φόρτο εργασίας των διαχειριστών (TMC) και παρέχει στις ομάδες καλύτερη εποπτεία.
Διευκολύνει την προσέγγιση των ανθρώπων, ώστε όλοι να μπορούν να επικεντρωθούν σε αυτό που έχει σημασία. Tη δημιουργία συνδέσεων, την πρόκληση ιδεών και την επίτευξη αποτελεσμάτων».

Ο ορισμός μιας εκδήλωσης ξεκινά μια ροή εργασίας κράτησης ταξιδιών. Από εκεί, οι πολιτικές και οι κανόνες πληρωμής μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να διέπουν τα ταξίδια που σχετίζονται με την εκδήλωση και μπορούν να προσαρμοστούν σε διαφορετικούς τύπους συμμετεχόντων, για παράδειγμα εσωτερικούς, εξειδικευμένους ταξιδιώτες έναντι εξωτερικών ομιλητών χωρίς εξειδικευμένο προφίλ ή προσλήψεων για εργασία.

Μέσω της λειτουργίας «Events», μπορούν να προσκληθούν έως και 10.000 άτομα σε εκδηλώσεις –μαζικά ή μεμονωμένα– μέσω ενός συνδέσμου προς τη συγκεκριμένη ροή εργασίας ταξιδιών για την εκδήλωση.
Εφαρμόζονται οι κατάλληλες πολιτικές και κανόνες πληρωμής και οι προσκεκλημένοι προχωρούν μέσω των παραδοσιακών εργαλείων Kayak for Business για να κάνουν κράτηση για το ταξίδι τους, καταγράφοντας όλες τις σχετικές λεπτομέρειες και δεδομένα.

The post Νέα λειτουργία κράτησης εκδηλώσεων της Kayak for Business appeared first on Tourism Today.